參展商到了展會現場該怎么做?如果您是參展商,當這個問題拋到您的面前時,您會做何回答呢。也許很多企業會給出這樣的答案,就推銷自己的產品,接待來訪的客戶唄,這種想法就是傳統企業參展和展臺運營的模式。其實在展會現場,我們可以做的工作還有很多,這些工作往往能有效幫助企業提升自己的參展效果和業績。這也是為什么畢加展覽要提出營銷型展臺的原因,營銷型展臺就是從展前、中、后方方面面為企業的銷售推廣服務,讓企業的參展投入得到最高的回報。
那展會現場我們可以做的工作到底有哪些呢?畢加小編現在就和大家分享一下:
1、做好關鍵客戶的接待工作。
自邀關鍵客戶的的接待要無微不至,從接車、引領、洽談、征求意見都充分體現出參展商企業素質和文化。
2、鞏固老客戶,拓展新業務。
這應該作為參展商的重要目標,全方位地擴大自企業和產品的影響力。
3、加強意向客戶的接待和登記工作。
在展會期間,要特別關注意向客戶的接待工作。能從參觀人員的言談舉止間快速判斷對方是否為自己的潛在客戶,并且做好詳細的記錄,以便后續跟蹤。
4、關注主辦機構邀請的重要買家和采購團。
展會主辦方有著豐富的海內外買家資源,應邀來參展的肯定為數不少,而平時企業是很難有這種直接面對海外買家的機會。作為以出口為主的參展商,更要予以特別關注。
5、留心重要買家俱樂部信息。
有的展會,主辦方會設立一個重要買家俱樂部。參展商可以從買家俱樂部了解到海外專業買家和一些VIP客戶的最新動向,也可以在重要買家俱樂部進行商務洽談。
6、開好晨會和晚會。
每天晨會對當日的工作進行布置,提醒員工該注意的事項;晚會要對當日的工作進行總結。
“兩會”中要突出決策、培訓、協調、溝通、煽情的作用,以營銷理念作為指導思想,從而使展會經驗進一步積累。
7、保持展臺整潔
展會期間人流量特別大,現場由于參觀人員的試坐等行為會使展位布置的展品變得凌亂。因此現場一定要安排維護人員,使展位現場始終保持干凈、整潔。
8、用各種手段吸引人流。
在展會中給經銷商、專業買家留下深刻印象的方式有很多。參展商可以通過時裝秀、節目表演等形式吸引人流。
9、借勢吸引優勢資源。
在展會期間,主辦單位會組織政府相關領導前來巡場,參展商可以利用此機會,盡力吸引人力、政府、融資機構的相關資源。
10、通過組織參觀,展示公司、產品的實力和形象。
參展企業可以組織經銷商、意向客戶參觀工廠、樣品間和標準店,以最直觀的形式展現企業和產品風貌;
11、增加“曝光率”。
展會現場,各媒體都會派記者到現場采訪,參展商可主動邀請媒體,積極配合記者工作,力爭在媒體上多亮一次企業名字,對提升企業品牌與知名度都有極大的幫助。
12、積極參加主辦方活動。
主辦方組織的展會評選、設計大賽、技術講座、論壇、歡迎酒會、閉幕暨答謝晚宴等活動,參展商要積極參加,主動配合。
從這些活動中能夠獲得最前沿信息,并且能與商界朋友有充分交流。
13、通過各種廣告推廣企業和產品。
參展商要善于利用展會的各種廣告平臺展示企業實力和文化,自己也可以策劃主辦方允許范圍內的推廣活動,以期在展會中一炮打響。
14、聽取各方對產品和企業的意見、建議。
在展會上有相當多的設計師、經銷商和消費者來參觀,參觀人員對展品、企業的意見與建議往往是最直接的,也是最真實的,參展商應該利用參展的機會,搜集各方意見和建議,以提高企業參展經驗和水平。
15、與主辦方及時溝通。
定時與主辦機構溝通,及時獲取相關信息,得到更好、更周到的服務。
16、組織員工在展會現場參觀學習、有針對性地查缺補漏。
當然,以上這些只是參展商現場需要做到的工作的部分而已,營銷型展臺可以幫您輕松搞定。
營銷型展臺是指具備營銷推廣功能的展臺,是由畢加展覽提出,是指在設計時從參展企業參展目的出發,不僅考慮外觀造型、產品展示、企業實力、功能布局等等,而且將視聽觸覺相結合,務使每一個環節,每一步驟都考慮到營銷功能的需求,使展臺具備營銷功能和有利品牌推廣的特征。要想真正做好展會,就選營銷型展臺,就找畢加展覽。