成功的會展活動源于成功的展會策劃，成功的策劃源于對社會資源的有效整合，有效的資源整合必須使用有效方法，成功的策劃源于一位合格的會展策劃師。展會策劃是對相關社會資源整合的過程，是一個系統工程。因此，用系統的觀念去認識資源，用系統的方法去分析整合資源，用系統的功能去實現資源的優化是會展成功策劃的創造性思維原理之一。

根據會展活動的普遍特征，其整個系統由名稱、內容、時間、地點、組織機構等五大要素構成。這五大要素互相聯系，形成會展活動的功能主體，對社會產生作用。會展活動具有增加地方市場消費、協助提高城市知名度、協助當地產業知識提高、協助拓展商機、連帶保存文化資產、增加就業機會等六大功能。為了不同程度地實現這些功能，會展組織和策劃者將會展活動相關的各類資源整合成完整的系統，并對系統內相關元素關系進行協調，以實現系統功能的優化，從而達到會展活動成功舉辦的目的。

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