創意新鮮的展臺設計搭建是參展企業吸引客戶的重要展覽策劃項目，但是光有獨特的展臺設計還是遠遠不夠的。一場展會中會有很多的參展企業，每個企業的展臺展位設計都很獨特，企業要想吸引客戶，并且拉攏客戶必須還要做一些其他會展策劃活動。這就設計到了專業的會展策劃公司，策劃一些小的活動項目，讓企業在會展活動現場可以熱鬧起來，這樣不僅可以吸引企業還可以增添人們對企業的關注度。

現場流動可以匡助企業反客為主。如何吸引觀眾駐足，如何發放小禮品，如何找出潛伏的客戶，如何鋪排現場產品先容的時段等等，都是海內參展企業需要仔細研究設計的題目。好比，在一些規模大的展覽中，美國一些有實力的廠家都要舉行現場流動，有的甚至把新產品和抽獎流動鋪排在一起，與同場的競爭對手比高低。主持人調控觀眾情緒的能力也很重要。

假如僅僅是一個呆板的技術職員做產品說明，恐怕聽眾會跑光的。其他現場展示布置的細節如燈光選擇也起著一語道破的作用。此外，有些美國公司展臺都會擺上糖果，任人自取，其親近感和輕松解乏的功效天然顯現。假如中國參展企業不遠萬里帶來有特色的中國糖果和糖果器皿免費供參觀者取用，事情雖不大，情商的功效更勝于智商的功效。

在展會現場，參展商可以巧妙的組織策劃一些與觀眾互動的流動，這樣有利于展位設計搭建人氣的會萃。現場流動是促銷產品和樹立企業形象的最佳時機。為了最大限度地利用兩三天的展覽時間，場地治理和流動規劃相稱重要。以往的經驗表明，中國一些企業參展職員由于展覽的前期預備工作就略感疲勞了，一旦展覽開場鑼響起，就以為“沒事了”，“讓觀眾自己看好了”，往往海內有些參展商就會走入這樣的誤區。另外在展品的選擇上也要注意。參展企業的產品往往品種、規格繁多,這時便要有所取舍。如果把產品全部展出,有可能收到相反效果。因為太多展品只會使展臺顯得亂七八糟,參觀者看后,往往難以發現自己感興趣的產品。在選擇展出產品時,首先要考慮新產品,展覽會是宣傳介紹新產品的最佳機會。新產品通常放在展臺最顯眼的位置上,并運用多種技術手段表現和強調其創新之處。其次要考慮選擇一些質量較好、有代表性、在市場上有競爭力的商品參展。展出的產品在突出重點的前提下,應盡可能多樣化,既有能滿足特殊需要的高檔品,也有供一般消費的大路貨,以適應不同消費者的需要。選定展品之后,要把展品放在展臺最突出、最顯眼的中心位置,切忌喧賓奪主,讓過于華麗的裝飾物、過于耀眼的燈光、過于喧囂的音響,分散了顧客對會展服務公司產品的注意力。

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