1、展示的策劃策劃工作實際上是整個展示活動的前奏，主要由策劃人員與文案人員完成許多展示活動還包括資金籌集、廣告、二傳等一系列的準備工作，這些工作雖然并不一定由設計師承擔，但工作的進展將直接影響到展示的效果因此，設計師也應積極參與這些工作。

2、收集有關的資料為確保展示設計方案的順利實施，總設計師在正式開展設計工作之前，必須全面了解和掌握必備的技術資料與數據。除原先獲得的展示場地建筑圖紙外，還應對展示現場進行認真的勘察核對圖紙與現場的各項數據熟悉展覽場地的情況，了解現有設施的情況(如實際的空間尺寸門窗的尺寸和開啟形式.天花吊頂的形式等)以及原有照明設施的情況(包括配電間位置、插座和燈具位置、展廳的供電方式等)。如果展示中有大型的機械設備和電動裝置等，還必須明確展示場地的地面負荷情況以及共電線路的負荷等。只有在確認這此資料之后，在進行展示設計時才能心中有數"設計者還必須熟悉各種材料的規格、大致價格、材料的性能等，質、具體的尺寸以及展示要求等做出較詳細的預算。

3、征集展品資料 以展覽設計計劃的內容為依據，由專門分管事務公關的人員負責展示的資料的征集與選擇，并進行登記注冊的主要內容有編號.選送單位.品名.數量.規格和特征等。登記注冊的主要目的是為展示設計的具體化進行準備，同時也為展覽結束后的清理退還工作奠定基礎。

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