一、展覽前的廣告宣傳

專業展覽管理公司認為參展廠商須在展覽前三個月，在專業雜志上刊登至少一篇以上的廣告報道，然后將該篇報道的復印本寄給目前及潛在的顧客群，同時也可附贈由展覽會組織者提供的，印有本參展公司名稱及攤位號碼的展覽貴賓卡。同時，現在越來越多的展覽會及其贊助合作單位均提供參展廠商的網站連接，參展者可借此提高公司及其網站知名度，或事先約定展覽會期間的商業洽談。參展廠商還可在網頁上刊登展覽產品圖片或主題，甚至更詳細的產品資料，借此提高展覽會現場辨識度。

二、展覽人員的培訓

很重要的一點是參與展覽的人員需樂于跟陌生人交談，并了解他們的需要，會將事先準備好的企業印刷品或精致小禮品適時發送給潛力客戶，達到營銷的最終目的。圖片及公司手冊可讓參觀者進一步了解展示產品以外的產品資訊。此外，參展商還可在會場提供錄象帶、模型、產品展示名片（明確列出電話號碼、網址、傳真、郵寄住址等信息），擴大宣傳效果。

三、攤位地點的選擇

選擇合適的場地是參展計劃中重要的一部分。首先須考慮的是人群流動的方式，了解人潮在整個展覽會場移動的方向，再依此挑選攤位。舉例而言，通常人潮流量最高的地方是靠近入口及出口處、洗手間、休息室及飲食區，而展廳圓柱及上貨區則有阻礙人潮的潛在問題。

如果自己的攤位設在了競爭對手隔壁時，參展商要將攤位有效利用，以展示自己產品有利于競爭者的地方。如果在展覽期間要使用懸掛牌示、高加架或罩蓋等需架高物品，則須選擇有足夠高度的地點，避免其影響可見度。

四、展臺創意與裝飾

選用少量、大幅的展示圖片，以創造出強烈的視覺效果。此外，參展商在采用傳統方式依賴大規模場地展覽的同時，一定要突出創新設計，以吸引觀眾。要依展臺大小而選擇合適的展示用品及參展產品，避免過度擁擠或空洞。

五、展覽現場的精巧構思

準備精美禮品：精美禮品在展會上準備一些小禮品，如礦泉水、提包、辦公用品等，在上面印上自己產品的標志，切記禮品選擇一定要用創意，讓大家印象深刻，才能起到更好的宣傳效果。

聘請禮儀：聘請形象佳氣質好的展會禮儀小姐，負責觀眾接待、資料發送、名片收集以及產品宣傳、產品講解等工作，從而將參展效果最大化。根據自己的產品，選擇專業的展示策劃公司進行策劃。

與眾不同的標價：在展會期間，企業可以打出起低的價格來吸引客戶，也可以打出超高的價格引起客戶的注意，價格高而質量好，同樣會給客戶留下深刻的印象。

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