廣交會指定搭建商告訴你廣交會展覽設計前該做什么
2013-08-23 17:30:00 點擊數: 來源:畢加企劃部
第113接廣交會的余音還在耳旁,第114屆廣交會即將在十月中旬閃亮登場。不容置疑,廣交會由于名聲大,傳播廣,影響大,規模大,展出效益好,并且有著悠久的歷史,得到了最多企業的親睞,參展需求旺盛,每個企業都想在廣交會上一展身手,在同行競爭中更勝一籌。正因如此,為了保證展出質量,組織方會對展出者和參觀者進行嚴格的控制。因此可見,能參加廣交會,獲得廣交會指定搭建商資格是相當不容易的。作為第114屆廣交會指定搭建商,畢加展覽小編為廣大參展商總結了一些小經驗,希望與大家共同分享:
第一,展覽準備工作越早越好。首先是需要盡早提出參展申請。像廣交會這樣的亞洲第一大展肯定很多企業公司想參加。我們可以知道的是展覽會組織者的公開原則是按先來后到排序,并基本按此原則接納新的參展者,因此應盡早報名排隊。不過,排隊等候的實際情況可能并不十分透明,組織者很可能優先照顧質量好的展出者或者公關工作做得好的展出者。因此,參展商還可以做些公關工作,爭取優先參展。當然也要做好長期排隊的準備。像廣交會這樣的超級大展,連續等候數年仍不能參展的現象很普遍。因為展覽會面積有限,現在參展者大都不愿退出,便只有等待因違反展出規定而被禁止參展者的空缺,那便遙遙無期了。
第二,選擇好自己的參展目標。就像中國好聲音導師汪峰經常問選手參加比賽的原因一樣,目的對于做好一件事特別重要。展覽手段的合適與否將直接影響展出者能否實現展出意圖,以及在多大程度上實現展出意圖,因此應對展覽手段予以足夠的重視。其選擇是一個調研、決策過程,即收集研究展覽資料,在此基礎上進行分析比較,最終作出選擇。這其中的工作可以大致分為:根據綜合展覽資料進行研究、選擇,根據具體展覽資料進行研究、選擇,通過直接詢問有關方面獲取資料進行研究、選擇以及通過實地考察獲取資料進行研究、選擇。這4個層次的關系是后者比前者需要更大的投入,所產生的結果也更準確。展出者可以根據自身的條件和需要使用淺層次的方式或全部的方式做出選擇。無論如何,展出者應該要了解自己的展覽目標是什么以及選擇什么手段實現自己的參展目的。
第三,制定好長期工作計劃。在所有的營銷方式中,展覽可能是環節最多,周期最長的一種方式,而且各個環節互相連接。所有這些工作不可以(也不可能)等到最后時刻再做,不可以(也不可能)忽略某些環節不做。因此要制定周密的長期工作計劃安排,經費、人員(籌備人員、展出人員)、工作項目(聯絡、調研、展品、運輸、設計、施工、宣傳、公關、膳食行等)、工作日程等等要統籌考慮安排。
綜合以上三點我們可以知道,參加廣交會并且在展會中游刃有余并不簡單,需要做好展前準備工作。與其同樣重要的,是找到一家專業有實力的廣交會指定搭建商。廣州畢加展覽作為廣州頂尖品牌展覽公司,成為了第114屆廣交會指定搭建商之一,公司憑借出色的設計方案,完善的服務體系被廣大參展商所選擇。