企業公司參加廣交會展覽需要注意什么
2013-08-19 17:01:00 點擊數: 來源:畢加企劃部
亞洲第一展廣交會即將開幕,雖說廣交會展覽能帶來很多客戶和訂單,但許多企業公司仍舊如臨大敵,不知所措,尤其是那些第一次參加廣交會的客戶。為了保證展覽效果,增強大家參加廣交會的熱情和信息,降低失敗的風險。畢加小編就跟大家分享一下自己的心得體會:
1、嚴格按廣交會規定的時間參展和撤展,不遲到、不早退。進入展場時需配佩帶好胸卡,無胸卡一律不得入內,因而請妥善保管,謹防丟失,萬一遺失請速與主辦單位聯系。
2、布展時,先要檢查楣板上公司名稱拼寫有無錯誤,然后注意檢查廣交會展位上的基本配置是否齊全、完好,如提前租用了額外物品,還應注意額外物品是否配備齊全。展板上不得使用不可清除的膠帶、膠條或留有印記的膠水,更不得使用釘子等破壞展板,否則將會受到經濟懲罰。對于保放展品的箱子等容器不要擺放在展臺上,更不要隨意丟棄,應請主辦單位指定地點存放處置,以便展品的回運。
3、展臺設計要新穎獨特,就像現在網上熱聞“女童渾身變綠”、“ 裸體倒立喂奶”一樣,新穎獨特的東西總能吸引人們的眼球。
4、在開展的第一天,每個參展企業都將獲得一本免費的廣交會會刊。該會刊上標有參展企業的基本信息,是參展企業了解同行情況、廣交會情況的很好的指南。可向現場的觀眾登錄處索取。
5、為了在廣交會展位內達到最大的宣傳效果,盡可能多的與專業觀眾接觸并交流信息,企業需要使專業觀眾在展位內逗留盡可能長的時間,這樣可以便自己的銷售人員獲取更多高質量的線索和市場信息。而此時的銷售人員和顧客都在廣交會中收集特定的信息,廣交會又是一個繁忙復雜的環境,需要有特殊的方法以確保信息的相互獲取。
6、當廣交會展位上暫時沒有客戶光臨時,多名參展人員在場的情況下,可以抽出一人在廣交會展館內到處走動一下,以利于了解行情,了解競爭者情況,且增加遇上新客戶的可能性,但必須注意,始終要保持有人看守廣交會展位。
7、如條件允許,參展人員在每天的廣交會結束后應討論一下一天的工作成績,評價工作的進程,哪些地方做的得體,哪些地方仍需改進。根據需要適當高速貿易計劃和安排。
8、由于廣交會展館內人員流動性強,參展人員應增強防盜意識,貴重物品、書包等不要離開視線,更不要把包、錢等放在展臺上,對于重要的展品,每天廣交會結束后應帶回酒店,不要留在展場內。
9、撤展時應嚴格遵守撤展時間,不得提早,因為此時很可能會有一個重要客戶的光臨您的廣交會展位,企業可能會因此而失去一筆大的訂單;同時,空蕩的廣交會展位也會影響企業形象。撤展時應注意清除到展板上的膠帶、宣傳畫等,以免因未能將展板恢復原樣,而遭受不必要的經濟懲罰。
當然,除了以上幾點還有很多細節需要參展商注意,不過,畢加小編覺得最重要的就是要選擇好一家廣交會展覽公司,畢竟展臺是一家企業的門面,專業的展覽設計公司也會提供全方面的配套服務,協助企業完成展覽。廣州畢加展覽服務有限公司,是第114屆廣交會指定搭建商,公司以其強大的設計實力和優質的搭建施工被廣大客戶所稱道,是企業廣交會最佳合作伙伴。