展會時間很寶貴，也特別短暫，寬廣的展館會在開展后變成嘈雜、擁擠的“市場”，而企業和展覽設計公司的設計、施工、現場操作中，乃至撤展時都要將其考慮仔細，避免突發情況，以獲得最佳效果，這也對得其參展商投入的大量人力、物力成本。畢加展覽小編總結了一些不成熟的經驗，現在與各位分享一下：

       一、確認展會的時間安排

       一般參展商需要提前一天報道，嚴格按展覽規定的時間參展和撤展，不遲到、不早退。進入展區時佩戴好工作證，如有遺失速與主辦單位聯系。

       二、展位布展是要細心

       先要檢查楣板上公司名稱拼寫有無錯誤，然后注意檢查展位上的基本配置是否齊全、完好，如提前租用了額外物品，還應注意額外物品是否配備齊全。展板上不得使用不可清除的膠帶、膠條或留有印記的膠水，更不得使用釘子等破壞展板，否側將會到經濟懲罰。對于保放展品的箱子等容器不要擺放在展臺上，更不要隨意丟棄，應請主辦單位指定地點存放處置，以便展品的回運。

       三、展期留意展品及貴重物品

       由于展館內人員流動性強，參展人員應增強防盜意識，貴重物品、書包等不要離開視線，更不要把包、錢等放在展臺上，對于重要的展品，每展展覽結束后帶回酒店，不要留在展場內。

       四、要善于收集客戶信息：  

       為了在展臺內達到最大的宣傳效果，盡可能多的與專業觀眾接觸并交流信息，企業需要使專業觀從在展臺內逗留盡可能長的時間，這樣可使自己的銷售人員獲取得更多的高質量的線索和市場信息，而此時的銷售人員和顧客都在展覽會中收集特定的信息，展覽又是一個繁忙復雜的環境，需要有特殊的方法以確保信息的相互獲取。

       五、善于總結參展經驗

       如條件充許，參展人員在每天的展會結束后應討論一下一天的工作成績，評價工作的進程，哪些地方做的得體，哪些地方仍需改進，根據需要適當高速貿易計劃和安排。

       六、與同行之間多做溝通

       當展臺上暫時沒有客戶光臨時，多名參展人員在場的情況下，可以抽出一個在展場內到處走動一下，以利于了解行情，了解競爭者情況，且增加遇上新客戶的可能，但必須注意，始終要保持有人看守展位

       七、撤展

撤展時不要急著撤展，說不定這個時候會有一個重要客戶來臨呢，所以還是嚴格按照主辦方要求的時間撤展比較好。另外撤展時應注意清除展板上的膠帶、宣傳畫等，以免因未能將展板恢復原檔，而遭受不必要的經濟懲罰。

以上的七條，都體現了兩個字：細節，這也是對參展商和展覽設計公司態度的考驗。廣州畢加展覽服務有限公司，一直以來以展覽行業國際標準嚴格要求自己，根據各展會的特點為客戶設計既新穎典雅又美觀大方的展臺設計方案。