如今，大大小小的展會充斥著人們的日常生活中，其已衍變成為消費者了解產業資訊，企業伺機爭寵的前沿陣地，快速的會展節奏和消費心理讓酒香不怕巷子深的古語化為一指流砂，展臺形象和廣告營銷成為了沖鋒陷陣的武器，這就要求企業得到展覽設計公司的幫助，提供一份別具一格的會展策劃方案，從而實現企業宣傳形象，提高聲譽的參展目的。

但展覽設計并非那么簡單，不是一份圖紙，一個創意或幾個模特搔首弄姿就能概括的，它需要做好方方面面的準備。俗話說“不打無準備的仗”，因此畢加認為，參展企業應做好以下方面準備：

1、詳細了解展會。

這是企業參展首先得著重考慮的第一點，合適的展會能使企業宣傳錦上添花，反之則會徒勞無功。企業應了解展會主題，參展企業的信息以及展會主辦方能提供的條件，從而了解自己需要準備的東西，做到未雨綢繆。當然，展會前期，主辦方會為展會造勢舉辦活動，企業應主動積極參加，除了獲得相關信息之外，不失為一個擴大宣傳的辦法。

2、各方面的準備工作。

利潤和成本是相互對立而共同存在的，這就要求企業做好成本預算，它包括展位費、展覽設計裝飾費、運輸費、水電費、廣告宣傳費、食宿費和人工費等。在參展時，企業還需準備相應的宣傳資料，無需太厚，只要能突出展品和品牌就行。當然，人的因素才是展會中的關鍵，要密切與客戶的聯系就得挑選優秀的參展人員，其需具備良好的形象和口才，對企業的有徹底的了解。

3、展臺搭建

歸根到底，展臺才是企業展示，參觀者矚目的關鍵點。曾有會展專家說過：“一個展臺不能在5秒鐘吸引到某個客戶那它就是失敗的。”因此，企業因通過展覽設計公司打造現代化企業展臺，這其中就涉及到造型基調、風格類型、色彩基調和動勢基調等，但總的說來，就是從客戶實際出發，突出主題，以“敢為天下先”的態度打造形式新穎，雅俗共賞的創意展臺。

4、重視新聞媒體的宣傳

新聞媒體有其自身的述求點，即求新，求異，這就需要提供其足夠的噱頭。會展策劃過程中，應安排專人負責，可將企業新聞稿寄給媒體機構，介紹新產品和新服務，借以擴大宣傳。

展覽設計不需要曲高和寡，而應該達到“眾人拾柴火焰高”的效果，做到實用性和藝術性的統一，實現企業的參展目的。