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展覽設計搭建風向標之廣交會參展三部曲

2012-10-19 09:13:00     點擊數:      來源:畢加企劃部

 

     展覽會已經成為了市場營銷中開發市場的重要一個環節,參加展會對于企業來講意義非凡。正因為展覽會的作用越來越好,展覽設計展臺搭建的效果也越來越凸顯出來了。   

一年一度的廣交會已經如火如荼的展開了,對于大多數外貿企業來說,這是一個不可多得的掘金機會,然而參加廣交會怎么樣才能取得好的效果,什么樣的展覽設計風格是客戶所喜歡的,怎么樣的展臺搭建又是跟隨市場主流的,同時參展過程中有什么禁忌呢,下面就列舉出一些相關知識,希望對各位廣交會參展商有所幫助。
廣交會參展三部曲之展前謀劃
1、參展目的不明確,參展目的是整個展覽會中心。明確您在展覽會的最終目的有助于別的工作的完成主題,展覽設計風格,展館布局,產品擺設以及最終形成的展臺搭建效果等等。展覽目的應為推銷貴公司產品并助其走向市常。
2、忽略員工的功勞,花費大量的時間、金錢、精力以組織參展工作---擺設展只以印刷商品目錄等等,然而,最后所有參加展覽會組織準備工作的員工可能都被忽略在一旁。他們只是出現一下而已,事實上,這些人是您的特使,應提前照會他們您參展的目的,內容及期望,參展員工培訓是建立團結專業形象的必需。
3、最后一刻才制作用表。盡早制作閣下的閣表,參展交6-8個星期比較適宜并可避免時間緊迫造成的失誤。
4、忘記閱讀參展商手冊。參展商手冊是閣下在展覽會期間各方面的指南及省錢之道。這些手冊內容簡明易懂,里面有所有您關于展覽會想了解的一切,包括有哪些指定展臺搭建商展,展覽設計的效果圖,覽日程安排、登記程序、參展商資料、展覽說明、運輸服務、住房信息、廣告促銷信息。
廣交會參展三部曲之展中注意

5、不熟悉產品的演示,很多時間展覽員工都不懂得產品的演示,請于展覽會并與閣下員工溝通以保證他們熟悉展館擺設及展品演示,只有產品與展覽設計想結合,展臺搭建的效果才能更加的發揮出來。
6、設立太多代表處,一些公司通常在展覽會上設立幾個代表處從而收集更多行業信息,應嚴格控制參展員工人數并規定不到他們的工作時間無需出場,應給每人分派具體的任務。

7、忽視參展商的需求,通常參展職員都感到有義務盡量為參展商提供信息,卻忽視他們的真正需要,他們缺乏發問技巧而常常錯過一些重要信息。要避免這一問題就要進行展覽前的培訓及準備工作。
8、發送印刷品及精品,展覽職工可能會在展館環境里不知所措或不習慣與陌生人交談,最后會把本應保留的印刷品或精品發送出去,很重要的一點是參與組織展覽會的人需樂于跟陌生人交談并了解他們的需要。
廣交會參展三部曲之展后總結
9、忽視展后工作的跟進和評估,展覽會結束之后,除了安排展臺搭建商去拆除展臺外,其展后工作通常退而居其次,越長時間不跟進這項工作,則越被荒置。參展商應于展覽會前建立時間表以便每日跟進工作,并使銷售代表處的躍進工作更有意義。并且要總結這次展會我們的展覽設計符合不符合客戶的審美,只有您越了解您在展覽會上的表現,越有助于今后展覽會的改進工作,展覽會各不相同,展覽設計的風格也不盡相同,每場展覽會都有優缺點,永遠都有尚待改進的地方。每次展覽會結束請即與員工共同進行自我評估,以便不斷自我改進.

 

 

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