兵書上說，不打無準(zhǔn)備的仗。對于展會更是如此，全國首創(chuàng)營銷型展臺的畢加展覽認(rèn)為要做好一個有“高度”講“效果”的展會，參展商的展前動員不可小覷的，需要足夠的準(zhǔn)備才能應(yīng)戰(zhàn)。
畢加展覽認(rèn)為，參展商可以從以下方面著手準(zhǔn)備：
展前明確目標(biāo)
每一個遠(yuǎn)大的目標(biāo)都需要被量化為一步步具體的操作才有可能實現(xiàn)，紙上談兵是兵法大忌，展會亦如此。所以將參展目標(biāo)分解為一個個具體的操作是很有必要的。
首先，要明確取得哪方面的信息或達(dá)到什么樣的參展效果，來源于哪里或有哪些途徑，并由誰負(fù)責(zé)收集。比如，想要借此展會提高品牌的曝光率，可以通過在展會進(jìn)口發(fā)派公司參展信息和產(chǎn)品信息，也可以通過個性陳列裝修獲取媒體關(guān)注；挖掘潛在客戶則要先定位好產(chǎn)品的目標(biāo)客戶群，做好產(chǎn)品規(guī)劃的定位，才能在展會上有效率地完成任務(wù)。
其次，分配每個成員的任務(wù)范圍，給他們一個清晰的工作安排表和具體的工作任務(wù)，才能在展會上做到有秩序的管理，才不會發(fā)生混亂現(xiàn)象。
最后，目標(biāo)要有針對性。參展是為了更多的去了解婚紗行業(yè)、行業(yè)競爭對手、發(fā)掘潛在客戶、獲取市場份額，但這些目標(biāo)要與公司的市場發(fā)展規(guī)劃、公司產(chǎn)品的定位相匹配，才是對公司有最大參照價值的。
展前動員團(tuán)隊
團(tuán)隊的力量是強(qiáng)大的，每位參展人員都是團(tuán)隊的組成部分，一概不可忽視。展前除了給參展人員足夠的專業(yè)知識培訓(xùn)時間，還要在精神方面為他們加油打氣。
首先，要介紹參展團(tuán)隊的每一位成員，讓他們知道，公司有對他們是委以重任，強(qiáng)烈的存在感會讓團(tuán)員們士氣高漲。
其次，在展前培訓(xùn)期間，要給團(tuán)隊最大的物質(zhì)補(bǔ)助條件，比如伙食、下午茶、辦公設(shè)施等，讓大家能在一個舒適的環(huán)境下接受公司的培訓(xùn)，才會盡最大能力去做好展會。
最后，就是討論如何跟客戶進(jìn)行有效溝通。采用集體討論的形式探討問題，既能集思廣益，又能消除彼此間的生疏感，何樂不為呢？
展前知己知彼
參展商在做好各方面的參展準(zhǔn)備后，不要忘了還有其它的參展商。了解一個人，往往從接觸他的敵人開始，同樣地，了解自己公司產(chǎn)品的不足，也是從行業(yè)競爭對手開始。參展商要適當(dāng)?shù)膶φ箷鲆恍┱{(diào)研，不能只停留在展會主辦方的宣傳資料和官方網(wǎng)站，這里的信息所有參展商都可以知曉。所以，要全面細(xì)致的了解展會狀況，需要做進(jìn)一步的詳細(xì)調(diào)研。比如從側(cè)面了解其它參展商對該展會的看法以及參展公司的口碑，還可以通過網(wǎng)絡(luò)搜索引擎相關(guān)信息，了解參展商的數(shù)量和質(zhì)量，判斷此次展會的價值。
凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。一旦決定參展，那么參展商一定要重視展前的各種策劃，從而才能在展會脫穎而出。但或許您不知道從何下手，或許您覺得過于繁雜，沒關(guān)系，畢加展覽營銷型展臺可以輕松解除您的憂愁。
營銷型展臺根據(jù)企業(yè)品牌特征和產(chǎn)品優(yōu)勢，設(shè)定展會目標(biāo)客戶群體，針對展會潛在目標(biāo)客戶群體的習(xí)慣以及需求思維，站在潛在客戶的角度在展會中展示其感興趣的內(nèi)容，進(jìn)而塑造企業(yè)品牌形象。手段包括核心產(chǎn)品展示，為潛在目標(biāo)客戶答疑等，通過一系列營銷方式，獲得銷售線索，最終達(dá)成交易。簡單的講，企業(yè)營銷型展臺就是企業(yè)的銷售平臺，無論展會中直接交易與否，都能夠獲得銷售線索。營銷型展臺就是為了獲得銷售機(jī)會甚至獲得成交。
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